עיבוד מסמכים חכם באמצעות בינה מלאכותית
בסביבה העסקית המהירה של ימינו, כל דקה נחשבת. ארגונים מחפשים באופן מתמיד דרכים לחסוך במשימות חוזרות ונשנות ולהתמקד במה שחשוב באמת. כאן נכנס מודול עיבוד המסמכים החכם (IDP) החדש של Workato, המשנה את האופן שבו עסקים מטפלים בעיבוד מסמכים באמצעות יכולות בינה מלאכותית מתקדמות.
אתגר עיבוד המסמכים
כל ארגון מתמודד עם האתגר היומיומי של עיבוד מסמכים שונים – מחשבוניות וקבלות ועד מסמכים עסקיים מורכבים. הגישה המסורתית לטיפול במסמכים אלה הייתה הזנת נתונים ידנית או הסתמכות על כלי OCR (זיהוי תווים אופטי) ו-RPA (אוטומציה רובוטית של תהליכים) קונבנציונליים. עם זאת, פתרונות אלה מגיעים עם מגבלות משמעותיות.
האתגר המרכזי טמון בשונות המסמכים. כל ספק עשוי להשתמש בפורמט חשבונית שונה, יתר על כן אותו ספק עשוי לשנות מעט את תבנית המסמך שלו לאורך זמן. חוסר עקביות זה משמעותו באופן מסורתי אין-ספור שעות של הזנת נתונים ידנית או הגדרה מחדש מתמדת של כלי OCR/RPA לטיפול בפורמטים חדשים – שני פתרונות יקרים וצורכי זמן.
הפתרון מבוסס הבינה המלאכותית של Workato
מודול ה-IDP החדש של Workato מייצג קפיצת מדרגה משמעותית בטכנולוגיית עיבוד מסמכים. באמצעות ניצול יכולות בינה מלאכותית מתקדמות, הפלטפורמה יכולה לקרוא ולעבד מסמכים באופן חכם עם הגדרה ראשונית מינימלית. מה שמבדיל פתרון זה הוא היכולת שלו:
- להסתגל לפורמטים שונים של מסמכים ללא צורך בהגדרה מחדש
- לעבד מסמכים במספר שפות, כולל עברית
- לספק ציוני ביטחון לנתונים שחולצו
- להשתלב באופן חלק עם מערכות עסקיות קיימות
מנוע הבינה המלאכותית של המערכת לא רק מחלץ טקסט; הוא מבין הקשר ויכול לזהות מידע רלוונטי ללא קשר למיקומו במסמך. יכולת זו מפחיתה באופן דרמטי את הצורך בהגדרות ספציפיות לתבניות והופכת את הפתרון לגמיש הרבה יותר ממערכות OCR מסורתיות.
Workato IDP מביא מספר יתרונות מרכזיים לארגונים:
- יעילות וחיסכון בזמן: עיבוד מסמכים אוטומטי מאפשר הפחתה משמעותית של שעות הזנת נתונים ידנית, ומאפשר לצוות להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר.
- הפחתת עלויות: על ידי צמצום הצורך בעיבוד ידני והגדרה מחדש מתמדת של המערכת, ארגונים יכולים להפחית משמעותית את עלויות התפעול.
- שיפור דיוק: המערכת מבוססת הבינה המלאכותית, בשילוב עם ציון ביטחון, מבטיחה דיוק גבוה יותר בחילוץ נתונים בהשוואה לעיבוד ידני.
- הרחבה: הפתרון יכול להתמודד בקלות עם נפח מסמכים גדל ללא צורך בהגדלה פרופורציונלית של משאבים.
מבט לעתיד
ככל שארגונים ממשיכים לעבור דיגיטליזציה של פעולותיהם, עיבוד מסמכים חכם הופך לקריטי יותר ויותר. פתרון ה-IDP של Workato מייצג את הדור הבא של טכנולוגיית עיבוד מסמכים, המשלב את הגמישות של בינה מלאכותית עם האמינות של אוטומציה ברמה ארגונית.
על ידי חסכון בעיבוד ידני מסמכים, ארגונים יכולים להפנות את המשאבים שלהם לחדשנות וצמיחה – ולשנות לא רק את האופן שבו הם מטפלים במסמכים, אלא את אופן פעולתם בכלל.
עבור עסקים המחפשים לייעל את תהליכי עיבוד המסמכים שלהם תוך שמירה על דיוק וציות, מודול ה-IDP של Workato מציע פתרון חזק ומוכן לעתיד המסתגל לצרכיהם במקום לדרוש מהם להסתגל לטכנולוגיה.

