Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie ein führender europäischer Anbieter für temporäre Raum- und Eventausstattung den Ausstieg aus veralteter On-Premises-Hardware nutzt, um seine IT-Landschaft komplett zu modernisieren. Mit einem schlanken internen Team stand das Unternehmen vor massiven Performance-Passagen und fehlenden Kapazitäten für strategische IT-Projekte. Gemeinsam mit AllCloud realisiert die Firmengruppe eine vollständige Cloud-Migration auf AWS, sichert den laufenden Betrieb über das Managed-Services-Modell AllCloud Engage ab und etabliert mit dem TrustStack-Framework ein hochsicheres Prevention-First-Fundament – die optimale Basis für künftige KI-Anwendungen in Logistik und Prozessautomatisierung.
Als einer der führenden Anbieter für Mietmöbel und Raumkonzepte plant die Firmengruppe ihr Daten-Bereitstellungsmodell neu aufzusetzen, nicht zuletzt, um mit dem wachsenden Einfluss von KI auf Datenzugriff und -nutzung Schritt zu halten. Das IT-seitig schlank aufgestellte Unternehmen setzt dabei gezielt auf externe IT-Dienstleistungen. Die von AllCloud vorgeschlagene Lösung umfasst eine vollständige Migration von On-Premises zu AWS, die Implementierung des Prevention-First Sicherheitsframeworks „TrustStack“ sowie ein Managed-Services-Paket („AllCloud Engage“), das Betrieb, Support und FinOps abdeckt. Aussichten auf eine deutlich höhere Performance, maximale IT-Sicherheit sowie angestrebte Kosteneinsparungen von über 25 Prozent gaben den Ausschlag für die Partnerschaft mit AllCloud.
Das Unternehmen gehört zu den führenden europäischen Anbietern für temporäre Raum- und Eventausstattung. Mit einem internationalen Standortnetzwerk und mehr als 1000 Mitarbeitenden bietet die Firmengruppe ein umfassendes Portfolio an Mietmöbeln und Gestaltungskonzepten für Events, Messen und moderne Arbeitswelten. Das nachhaltige Geschäftsmodell basiert auf einer zirkulären Wiederverwendung von Ressourcen, bei der flexible Vermietung im Mittelpunkt steht.
Das Unternehmen stand vor erheblichen IT-Herausforderungen: Zu den Kernproblemen zählten massive Performance-Engpässe und Systemausfälle der On-Premises-Lösungen. Hinzu kam, dass die eigene interne IT-Abteilung mit nur wenigen Mitarbeitern sehr schlank aufgestellt ist. Zwar verfügen die zahlreichen kleinen Tochtergesellschaften über lokale IT-Ansprechpartner, doch sind diese meist mit dem Tagesgeschäft vollkommen ausgelastet. Dadurch fehlten die Kapazitäten, um ein strategisches Projekt rein intern umzusetzen. Um diese Lücke zu schließen und das Projekt mit tiefgreifender AWS-Cloud-Expertise zum Erfolg zu führen, setzte das Unternehmen auf eine strategische Partnerschaft mit AllCloud.
Die Zusammenarbeit mit AllCloud als neuem IT-Partner begann mit einer Assessment-Phase über das AWS Migration Acceleration Program (MAP). Auf Basis dieser Analyse wurde ein umfassender Business Case formuliert, der On-Premises-Kosten, Migrationsaufwände, künftige Cloud-Kosten und Optimierungspotenziale transparent gegenüberstellt.
Darauf aufbauend konzipierte AllCloud eine dreigliedrige Lösungsstrategie, um die Herausforderungen ganzheitlich zu adressieren. Der erste Schritt umfasst die vollständige Migration und Modernisierung der IT-Infrastruktur von On-Premises zu AWS – einschließlich des Einsatzes von AWS Workspaces. Als zweiter Baustein steht die künftige Nutzung von Generativer KI (GenAI) auf der Agenda. Der dritte Schritt beinhaltet die Implementierung von Managed Services („AllCloud Engage“), um den Betrieb abzusichern und das interne IT-Team nachhaltig zu entlasten.
Nahtlos an die Migration anknüpfend, wird die Unternehmensgruppe diesen laufenden Betrieb über das Service-Modell „AllCloud Engage“ absichern, das in zwei Managed-Services-Optionen bereitsteht. Die Basis zur strukturierten Cloud-Governance bildet AllCloud Engage Essential. Es regelt die AWS-Abrechnung und bietet Mehrwertdienste wie den kostenlosen Zugang zu kontinuierlichen FinOps-Kostenoptimierungen, regelmäßige Experten-Sessions sowie Reviews durch Solutions Architects. Das Paket umfasst des Weiteren einen 24/7-Enterprise-Support. AllCloud Engage Professional deckt darüber hinaus den vollständigen operativen Day-2-Betrieb ab. Die Option erweitert den Service unter anderem um ein proaktives 24/7-Monitoring für Infrastruktur und Anwendungen.
Um höchste Sicherheits- und Compliance-Standards zu gewährleisten, empfahl AllCloud die Implementierung von “TrustStack”, einer proprietären, gemeinsam mit AWS entwickelten Sicherheits- und Governance-Lösung. Diese wurde dem Kunden als strategische Entscheidung nahegelegt, um ein Sicherheitsniveau zu erreichen, das über Standard-Cloud-Implementierungen hinausgeht. TrustStack fungiert als zusätzliche Basisschicht („Secure Foundations“) oberhalb der Standard-Landing-Zone und ermöglicht den Betrieb sensibler Workloads in der Public Cloud, indem es einen präventionsorientierten Sicherheitsansatz mit der Agilität für Entwickler verbindet. Es arbeitet mit einer „Deployment-Plattform“-Schicht zusammen, um die Cloud-Umgebung proaktiv abzusichern und den klassischen Zielkonflikt zwischen Sicherheit und Innovationsgeschwindigkeit aufzuheben.
Das Kernprinzip von TrustStack ist der “Prevention-First”-Ansatz, der es technisch unmöglich macht, ohne korrekte Berechtigungen und Identitäten neue Workloads zu starten oder Konfigurationen zu ändern. Dieses Zero-Trust-Modell unterscheidet sich deutlich von reaktiven Sicherheitslösungen. Die Lösung existiert in drei Varianten, wobei für den Event-Ausstatter die Variante “Moderate” vorgesehen ist, die auf sicherheitsbewusste Unternehmen zugeschnitten ist. Die Lösung basiert auf den über Jahre gesammelten Best Practices von AllCloud und erweitert die Empfehlungen von AWS, um maximale Leistung und Sicherheit zu gewährleisten.
Eine beschleunigte Projekt-Timeline, eine klare Entlastung der internen IT und eine strategische Zukunftsvision sind feste Bestandteile der gemeinsamen Agenda.
Die anstehende vollständige Migration zur AWS-Cloud wird dem erfolgreichen Event-Spezialisten einen erheblichen Geschäftsnutzen bescheren. Die prognostizierte jährliche Kosteneinsparung des IT-Budgets zielt auf rund 25 bis 30 Prozent. Diese deutliche Kostenreduktion war ein zentraler Faktor für die Entscheidung des Kunden AllCloud ins Boot zu holen und auf die AWS-Cloud zu migrieren.
Der ursprüngliche Projektzeitplan von sechs Monaten wird auf Kundenwunsch weiter verkürzt, um einen schnellen Wechsel fort vom lokalen Rechenzentrum in die Cloud zu erreichen. Für die Zukunft sieht der neue AllCloud-Kunde großes Potenzial in der Nutzung von Daten und Generativer KI (via Amazon Bedrock) zur Optimierung seiner Logistikprozesse. Geplant sind Anwendungen wie Echtzeit-Intelligenz, ML-gestützte Planung und die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
Der im Portfolio von AllCloud angebotene KI-Workshop unterstützte den Kunden nicht nur technisch, sondern auch strategisch, um spezifische Anwendungsfälle zu identifizieren und in Proof-of-Concept-Phasen zu validieren. Das Unternehmen betrachtet den Einsatz von GenAI als strategischen Hebel, um seine Wettbewerbsfähigkeit und Markteinführungsgeschwindigkeit schon bald weiter zu steigern.